Tally क्या है और कितने दिन का कोर्स है?

अगर आपने दसवीं पास करने के बाद में कॉमर्स स्ट्रीम को अपनी 12वीं के लिए चुना है तो इस दौरान आपने एक कोर्स का नाम जरूर सुना होगा जिसे एकाउंटिंग की दुनिया में आज के समय में काफी महत्व दिया जाता है. अगर आप नहीं जानते कि टैली क्या है और कितने दिन का कोर्स है (What is Tally in Hindi) तो फिर इस पोस्ट के जरिए आपको उसके महत्व के बारे में अच्छे से समझ में आ जाएगा.

हर छोटी बड़ी कंपनी में एकाउंट डिपार्टमेंट होता है जो संगठन या फिर ऑर्गनाइजेशन के सभी अकाउंट से जुड़े कामों को देखते हैं. अकाउंट वाले डिपार्टमेंट में टैली का इस्तेमाल जरूर किया जाता है लेकिन इस प्रकार के काम को करने के लिए इसका कोर्स करना जरूरी है लेकिन मालूम ही नहीं होता है टैली कोर्स कितने दिन का होता है. यह एक ऐसा कंप्यूटर एप्लीकेशन है जो कई प्रकार के जटिल मैथमेटिकल कैलकुलेशन को बहुत ही आसानी से कर देता है. लेकिन हमें इसके बारे में अधिक जानकारी नहीं होती और यह भी नहीं पता होता है कि इसका इतिहास क्या है (history of tally in hindi).

यह आम सॉफ्टवेयर की तरह नहीं होता है कि कुछ देर इस्तेमाल किया और इसके ऑप्शन समझ में आ गया. अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जिससे समझना जरूरी है. नहीं मालूम कि टैली में एंट्री कैसे करें वह भी इस पोस्ट को पढ़कर इसे आसानी से समझ सकते हैं. हम आपको इस पोस्ट के माध्यम से यह भी बताएंगे की टैली की परिभाषा क्या है (what is tally in hindi definition).

आज के समय में बेरोजगारी काफी ज्यादा है और इस स्थिति में अगर किसी ने इस सॉफ्टवेयर का कोर्स कर लिया तो उसके लिए अकाउंटेंट रिलेटेड जॉब करना काफी आसान हो जाता है. उन्हें बस इस सॉफ्टवेयर किस शिक्षा हासिल करनी होगी जब वह tally education in hindi हासिल कर लेंगे तो फिर उनके लिए नौकरी पार्क काफी आसान हो जाएगा. दोस्तों अगर आपको सच में नहीं मालूम कि टैली क्या होता है और इस में एंट्री कैसे करते हैं (What is Tally in Hindi) तो फिर इस पोस्ट को जरूर पढ़ें.

टैली क्या है – What is Tally in Hindi

टैली अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जिसका निर्माण Tally solutions pvt. ltd द्वारा की गई है. भारत में इस्तेमाल होने वाला सबसे ज्यादा और पॉपुलर एकाउंटिंग एप्लीकेशन है. छोटी बड़ी कंपनियों में एकाउंटिंग उद्देश्य के लिए इसी एप्लीकेशन का इस्तेमाल किया जाता है. यह किसी ऑर्गेनाइजेशन या फिर कंपनी के अंतर्गत होने वाले लेनदेन और खर्चे के बारे में हिसाब किताब रखने में काफी मददगार होता है.

यदि आप Commerce एवं Accounting के क्षेत्र मे काम करना चाहते हैं, तो यह आवश्यक है की आपके पास Tally Course से संबंधित पूरी जानकारी हो। इस क्षेत्र मे किसी भी प्रकार की नौकरी पाने से पहले आपको interview मे इस प्रश्न का सामना करना पड़ सकता है की “टैली क्या है और इसकी क्या आवश्यकता है?” और दूसरा प्रश्न यह भी हो सकता है की आपको टैली का इस्तेमाल करना आता है या नहीं।

टैली की परिभाषा – What is Tally in Hindi definition:

आसान भाषा मे समझने की कोशिश करी जाये तो Tally एक software है जिसकी मदद से छोटे एवं मध्य उद्यम (व्यवसाय) अपने व्यापार से संबन्धित records रखते हैं। क्यूंकी यह शब्द accounting से संबंध रखता है, ऐसे मे यह कहा जा सकता है की टैली वह accounting software है जिसकी मदद से कोई भी व्यवसाय अपने व्यापार मे होने वाले घाटे/फायदे को record कर सकता है।

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टैली का इतिहास – History of tally in Hindi

आपको जानकर खुशी होगी Tally software किसी विदेशी द्वारा नहीं बल्कि हमारे देश भारत के जनों द्वारा ही बनाया गया है। इसे श्याम सुंदर गोएंका नामक व्यक्ति ने अपने पुत्र भरत गोएंका के साथ मिल कर 1986 मे स्तापिथ किया। पहले इस software का नाम Peutronics रखा गया जिसे 1999 मे बादल कर Tally Solutions का नाम दिया गया।

इससे पहले श्याम सुंदर गोएंका एक ऐसी कंपनी मे काम कर रहे थे जिसका काम plans और textile industries को raw material एवं machine parts पहुंचाना था। ऐसे मे श्याम सुंदर ने पाया की उस समय ऐसा कोई भी software मौजूद नहीं था जो उन्हे उनकी Accounts Book को manage करने मे मदद कर सके। इसी संबंध मे उन्होने अपने पुत्र भरत गोएंका से बात करी जो की एक Maths graduate था और उसे अपने लिए एक accounting software बनाने की बात कही।

इस software का सबसे पहला version MS-DOS के लिए launch किया गया। यह कुछ basic accounting functions करने मे ही समर्थ था और इसे Peutronics Financial Accountant नाम दिया गया।

• 2006 मे कंपनी ने Tally 8.1 version release किया जो की एक से ज्यादा भाषाओं मे उपलब्ध था।
• 2009 मे कंपनी ने Tally ERP 9 launch किया जो की एक business management software था।
• 2015 मे कंपनी ने Vriddhi नाम का एक program launch किया जहां उन्होने अपने business partners के नाम classify किए।
• 2015 मे ही कंपनी ने Tally ERP मे tax से संबन्धित accounting features add किए जो लोगों द्वारा खूब पसंद किया गया।
• 2016 के आते आते कंपनी के 1 million से भी ज्यादा customers हो चुके थे।
• 2016-17 मे कंपनी ने अपने software मे GST से संबन्धित सेवाएँ भी add कर दीं।

टैली कैसे सीखें?

लोगों द्वारा अक्सर यह सवाल पूछा जाता है की वह Tally software का इस्तेमाल करना कैसे सीख सकते हैं। एवं कई बार लोग इस बात को ले कर confused रहते हैं की उन्हे online course करके टैली सीखना चाहिए या फिर offline classes की मदद से। यदि आपके मन मे भी इस प्रकार के सवाल हैं तो आप इस लेख को सम्पूर्ण रूप से पढ़ते रहें, आपको आपके हर सवाल का जवाब यकीनन प्राप्त हो जाएगा।

चाहे आप Tally software सीखने के लिए online course करें या फिर offline classes, सबसे महत्वपूर्ण चीज़ यह है की आपके अंदर सीखने की इच्छा एवं दृणनिष्ठा होनी चाहिए। यदि आप बेमन से सीखने की कोशिश करेंगे तो आपकी मदद शायद यह दोनों ही विकल्प न कर सकें।

1) Tally Software Online Course

वैसे तो Internet पर आपको बहुत सारे course मिल जाएंगे जो यह दावा करते हैं की आप उनकी मदद से टैली के बारे मे सारा ज्ञान प्राप्त कर लेंगे, परंतु इनमे से कई सारे courses फर्जी होते हैं जिनका मकसद आपको सीखना नहीं बल्कि पैसे कमाना होता है। ऐसे मे यदि आप online course करना चाहते हैं तो किसी भी platform को चुनने से पहले उसके बारे मे अवश्य जान लें। किसी भी course को खरीदने से पहले उसके reviews अवश्य पढ़ें।

आप उन्ही Online Courses मे Enroll हों जो:

• आपको Course Complete होने पर Certificate मुहैया करें।
• जिनके द्वारा मुहैया कराये जाने वाला Certificate Globally मान्य हो।

Note: बहुत से Courses आपको course समाप्त होने पर Certificate देने का दावा करते हैं और देते भी हैं। परंतु यह certificate ज़रूरी नहीं की मान्य हो और आप जिस नौकरी के लिए इसे पाना चाह रहे हों वो इसे accept करे। ऐसे मे आप सिर्फ उनही courses का चुनाव करें जो आपको Genuine Certificate प्राप्त करवाने मे सक्षम हों।

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2) Tally Software Offline Course

Tally course करवाने के लिए आपको offline ढेरों institutes मिल जाएंगे। आप उनकी प्रसिद्धता एवं reviews देख कर उनका चुनाव कर सकते हैं। यदि आप जल्दी जल्दी कोर्स समाप्त करना चाहते हैं तो आप ऐसे institutes का चुनाव कर सकते हैं जो एक महीने मे पूरा कोर्स खतम करवा देते हैं। वहीं यदि आपके पास समय है और आप अच्छे से सॉफ्टवेयर को सीखने मे interested हैं तो आप 3 महीने वाले कोर्स का चुनाव कर सकते हैं।

Tally Course कितने दिनों का होता है?

टैली कोर्स 1 महीने, 2 महीने या 3 महीने तक चल सकता है। यह अलग अलग institutions पर निर्भर करता है की वह कोर्स कितने समय मे खतम करवाते हैं। ज्यादा तर institutes 3 महीने के कोर्स करवाते हैं जहां पहले महीने students को Tally से संबन्धित basic जानकारी दी जाती है और दूसरे और तीसरे महीनों मे उन्हे इसके advanced features जैसे की GST, PayRoll इत्यादि के बारे मे समझाया जाता है।

टैली इस्तेमाल करने के फायदे

1) Business Grow करने मे आसानी होती है: बढ़ते व्यवसाय के साथ ज़रूरत होती है पुरजोर monitoring की। इसकी मदद से यह पता लगता है की कब व्यवसाय फायदे मे चलता और कब उसे घाटे की मार झेलनी पड़ती है। एक बार जब यह पता लग जाये की व्यवसाय मे हो रहे घाटे कब और किन कारणों से उत्पन्न होते हैं तो उसके बाद उन्हे सुधारना और business grow करना बेहद आसान हो जाता है। टैली की मदद से आप सूची, पेरोल और बैंकिंग तथा इत्यादि चीजों का record आसानी से रख सकते हैं।

2) Data Security: किसी भी software को इस्तेमाल करने से पहले कोई भी company चाहेगी की उसका data software कंपनी द्वारा अन्य स्थानों पर share न किया जाये। ऐसा करने से कंपनी के competitors इस बात का लाभ उठा सकते हैं एवं आपके data की मदद से अपनी strategy तैयार कर आपको business मे पीछे छोड़ सकते हैं। टैली को इस्तेमाल करने का सबसे बड़ा फायदा यह है की आपका data कसी अन्य व्यवसाय या व्यक्ति द्वारा साझा नहीं करा जाता।

इस software मे store किए जाने वाला data पूरी तरह से आप तक सीमित रेहता है और कोई चाह कर भी आपके data तक नहीं पहुँच सकता जब तक आपकी अनुमति न हो। शुरुवात मे लोगों को यह बात हजम करने मे मुश्किल ज़रूर हुई, परंतु आज इस कंपनी के 1 million से भी ज्यादा satisfied customers हैं। इससे इस बात का अंदाज़ा तो हो ही जाता है की आप इस कंपनी पर भरोसा कर सकते हैं।

3) Manage Client Data: जब आप टैली software का इस्तेमाल करते हैं तो आपको client के data को manage करने के लिए किसी प्रकार के अन्य software का इस्तेमाल नहीं करना पड़ता। आप एक ही जगह पर client के सारे data को संजोग कर रख सकते हैं एवं उसमे किसी भी प्रकार के बदलाव कर सकते हैं। आपको बार बार शुरू से शुरुवात करने की आवश्यकता नहीं पड़ती है।

4) Globally Accessible: किसी भी प्रकार की record book को हर समय अपने साथ ले कर घूमना मुमकिन नहीं है। ऐसे मे Globally Accessible का अर्थ है की आप टैली software की मदद से दुनिया के किसी भी कोने मे कहीं भी बैठे हुए अपने data को Internet की मदद से देख एवं analyze कर सकते हैं। इसके लिए बस आपको एक system और Internet की आवश्यकता होती है।

5) GST Solution: भारत मे 2016-17 मे उद्यमों मे GST के लागू होने के बाद से काफी प्रभाव पड़ा। शुरुवाती दौर मे लोगों को इसे समझने मे काफी दिक्कतों का सामना करना पड़ा। इसी बात को ध्यान मे रखते हुए Tally Solutions ने अपने software मे GST File करने का feature उपलब्ध करवाया। इस feature की मदद से लोगों को GST के बारे मे जानना एवं GST return भरना बेहद आसान हो गया। इसकी मदद से लोगों को GST से जुड़े लगभग सभी सवालों का न सिर्फ जवाब मिला बल्कि उन्हे GST भरने मे काफी आसानी भी हुई।

6) Saves Incorrect Data: जब आपके company मे लोग manually details record करते हैं तो उसमे इस बात के काफी आसार होते हैं की उनसे record store करने मे कोई गलती या चूक हो जाये। परंतु टैली सॉफ्टवेयर के इस्तेमाल से इन गलतियों से बचा जा सकता है। यह आपके Post-Dated चेक, bank मे किए गए निवेश एवं अन्य जानकारियों का record रखने मे बेहद सक्षम है।

Accounting किसी भी व्यवसाय का एक अभिन्न हिस्सा है और इसका सही से किया जाना भी बेहद ज़रूरी है क्यूंकी इसमे करी जाने वाली एक गलती पूरे व्यवसाय को मिट्टी मे मिलाने के लिए काफी होती है।

7) Saves Time: Manually records को दर्ज करने मे अक्सर काफी लंबा समय लगता है और ऐसे मे गलतियों के होने की संभावनाएं भी बढ़ जाती हैं। टैली का इस्तेमाल आपके बेहद कीमती समय को बर्बाद होने से एवं गलत डाटा रेकॉर्ड होने से बचाता है।

Tally मे Entry कैसे करें?

यदि आप एक बार इस software को अच्छे से समझ जाते हैं तो इस पर काम करना आपके लिए बेहद आसान हो जाता है। Entry करने से पहले आपको यह जानने की आवश्यकता होती है की आप इस Software को अपने System पर कैसे खोलें?

1. यदि आपके Desktop पर Tally ERP 9 नामक Icon उपलब्ध है तो आप उस पर Click करके इस सॉफ्टवेयर को खोल सकते हैं।
2. यदि आपके Desktop पर icon नहीं है तो आप इन Steps को Follow करें:

• Start Button पर Click करें।
• Programs नामक Folder खोजें एवं उस पर Click करें।
• Program folder के अंदर आपको Tally ERP 9 नामक Icon मिल जाएगा, उस पर एक बार Click कर दें।

अब आपको यह जानना होगा की आप किस प्रकार की Entry करना चाह रहे हैं। टैली पर आप इन प्रकार की Entries कर सकते हैं:

• Purchase Entry
• Sales Entry
• Receipt Entry
• Payment Entry
• Contract Entry
• Journal Entry

मान लीजिये की हमे यह Entry Pass करनी है:

26 August 2019 Telephone Expense to Airtel: 2000

01 September 2019 Electric Bill: 5000

इस Entry को Fill करने के लिए आपको निम्न Steps follow करने होंगे:

1. टैली सॉफ्टवेयर को Open करें एवं Homepage या Dashboard (मुख्य Page) पर आ जाएँ।
2. इसके बाद यह आपको Year Period Select करने के लिए कहेगा। उपरयुक्त उदाहरण मे दर्शाये गए Data के अनुसार हम Period 2019-20 का चुनाव करेंगे क्यूंकी यहाँ 2019 के bills की बात हो रही है।
3. इसके बाद हम उपरयुक्त दर्शाये गए Entry Types मे से कोई एक चुनेंगे जैसे: Payment Entry
4. इसके बाद आप Date डालेंगे (उदाहरण डाटा मे date, 26 aug और 01 sep 2019 दर्शाई गयी है तो हम वही Enter करेंगे)
5. अब आप जिनहे payment करना चाहते हैं यह Software उनकी Bank Details (Credit/Debit Card Details) इत्यादि माँगेगा। यदि यह details आपके पास पहले से Saved हैं तो आप उन्हे चुन लें। अन्यथा आप नयी details add करने के लिए ALT + C shortcut का इस्तेमाल कर सकते हैं।
6. यदि आप किसी प्रकार का Comment डालना चाहते हैं तो आप डाल सकते हैं।
7. Enter button की मदद से सारी Details Save कर लें।
8. इसी प्रकार आप और भी entries save कर सकते हैं।

Tally Software के Limitations

वैसे तो यह software दुनिया भर मे बेहद प्रसिद्ध एवं सबसे ज्यादा इस्तेमाल किए जाने वाला software है, परंतु हर software की तरह इसकी भी कुछ सीमाएं हैं जिनके आगे यह काम करने मे असमर्थ है। टैली सॉफ्टवेयर free और paid दोनों ही versions मे उपलब्ध है। यदि आप इसके free version का इस्तेमाल करते हैं तो आपको कई सारी limitations का सामना करना पड़ सकता है।

Free version मे आपको वह कई सारे ज़रूरतमन्द features नहीं मिलेंगे जो paid version मे उपलब्ध हैं एवं आपके व्यवसाय पर भारी प्रभाव डाल सकते हैं। ऐसा इसलिए क्यूंकी किसी भी कंपनी का मकसद पैसा कमाना होता है, और यदि वे आपको सारे features मुफ्त मे मुहैया करवा देंगे तो वे पैसे कैसे कमाएंगे। हालांकि यह software सभी अच्छे features अपने paid versions मे देता है परंतु अच्छी खबर यह है की इसका paid version भी बेहद affordable है और छोटे व्यवसाय आसानी से इस software को अपने budget मे afford कर सकते हैं।

संक्षेप में

आज के समय में हमारे देश में बेरोजगारी की समस्या काफी तेजी से बढ़ती जा रही है. बच्चे पढ़ाई लिखाई तो खूब कर रहे हैं लेकिन उन्हें अपने कोई ढंग का जवाब नहीं मिल पाता है. इस वजह से नौकरी ना होने की वजह से बेरोजगारी की समस्या बहुत ही आम हो गई है लेकिन वहीं कुछ ऐसे कोर्स हैं जिन्हें कर लेने से बहुत आसानी से जो हासिल किया जा सकता है उन्हीं में से एक सॉफ्टवेयर के बारे में हमने जाना. इस पोस्ट में हमने बताया कि टैली क्या है और इस में एंट्री कैसे करें (What is Tally in Hindi).

अक्सर लोगों को मालूम नहीं होता है कि इस सॉफ्टवेयर के क्या फायदे हैं आखिर इस एप्लीकेशन को बनाया कितने हैं और इसका इतिहास क्या है इस पोस्ट के माध्यम से आपको यह बताया कि टैली सॉफ्टवेयर का इतिहास क्या है (history of tally in hindi). इसके अलावा हमें यहां पर आपको यह भी बताया कि इसकी परिभाषा क्या है (what is tally in hindi definition).

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